Sudah bukan rahasia lagi kalau berbagai perusahaan sekarang ini menggunakan teknologi cloud untuk menunjang berbagai hal yang berkaitan dengan pemajuan pekerjaannya. Apalagi sekarang ini saat banyak karyawan yang melakukan WFH (Work From Home), perusahaan juga harus menyediakan fasilitas yang digunakan untuk karyawan bisa tetap bekerja layaknya di kantor.
Bukan hanya hal itu saja keuntungan dari menggunakan teknologi cloud, tapi masih banyak lagi yang bisa dilakukan untuk cloud. Dalam dunia cloud, ada yang dinamakan cloud spend optimization.
Sebelum membahas tentang apa saja keuntungan dari menggunakan cloud spend optimization, ada beberapa fakta yang mungkin belum Anda ketahui dari penggunaan cloud.
Cloud menawarkan organisasi skalabilitas tak terbatas dan biaya TI yang lebih rendah hanya dengan menagih sumber daya yang Anda gunakan. Tetapi kebenaran tentang harga Amazon Web Services (AWS) dan harga Microsoft Azure adalah bahwa pelanggan cloud dikenai biaya untuk sumber daya yang mereka pesan, baik mereka menggunakannya atau tidak.
Dalam laporan terbaru mereka, Bagaimana Mengidentifikasi Solusi untuk Mengelola Biaya di Cloud IaaS Publik, analis Gartner Brandon Medford dan Craig Lowery memperkirakan bahwa sebanyak 70% biaya cloud terbuang percuma. Untungnya, ada banyak praktik terbaik untuk pengoptimalan biaya cloud.
Disinilah peranan dari cloud spend optimization sangat diperlukan bagi Anda yang memiliki perusahaan tapi malah membuang percuma uang yang Anda gunakan untuk menyewa layanan cloud pada cloud platform.
Daftar Isi
Cara Terbaik Untuk Cloud Spend Optimization
Temukan Sumber Daya yang Tidak Terpakai atau Tidak Terlampir
Cara termudah untuk cloud spend optimization adalah dengan mencari sumber daya yang tidak digunakan atau tidak terpasang. Seringkali seorang administrator atau pengembang mungkin “menjalankan” server sementara untuk menjalankan suatu fungsi, dan lupa mematikannya ketika pekerjaan selesai.
Dalam kasus penggunaan umum lainnya, administrator mungkin lupa untuk menghapus penyimpanan yang terpasang ke instance yang mereka akhiri. Ini sering terjadi di departemen IT di seluruh perusahaan. Hasilnya adalah tagihan dari cloud platform akan mencakup biaya untuk sumber daya yang pernah mereka beli, tetapi tidak lagi digunakan.
Strategi cloud spend optimization harus dimulai dengan mengidentifikasi sumber daya yang tidak digunakan dan benar-benar tidak terhubung dan menghapusnya.
Identifikasi dan Konsolidasi Sumber Daya yang Tidak Ada
Langkah selanjutnya dalam mengoptimalkan biaya komputasi awan adalah mengatasi sumber daya yang menganggur. Instance komputasi idle mungkin memiliki tingkat pemakaian CPU 1-5%. Ketika suatu perusahaan ditagih untuk 100% dari instans komputasi itu, itu adalah pemborosan yang signifikan. Strategi utama dari cloud spend optimization adalah mengidentifikasi instan tersebut dan mengkonsolidasikan pekerjaan komputasi ke dalam lebih sedikit instan.
Pada masa pusat data, administrator sering kali ingin beroperasi dengan pemanfaatan rendah sehingga mereka memiliki ruang utama untuk lonjakan lalu lintas atau pada saat sibuk. Menambahkan sumber daya baru di pusat data itu sulit, mahal, dan tidak efisien. Sebaliknya, cloud menawarkan kemampuan penskalaan otomatis, load balancing, dan sesuai permintaan yang memungkinkan Anda meningkatkan daya komputasi kapan saja.
Memanfaatkan Heatmaps
Heatmaps adalah mekanisme penting untuk cloud spend optimization. Heatmaps adalah alat visual yang menunjukkan puncak dan lembah dalam permintaan komputasi. Informasi ini dapat bermanfaat dalam menetapkan waktu mulai dan berhenti untuk mengurangi biaya. Misalnya, heatmaps dapat menunjukkan apakah server pengembangan dapat dimatikan dengan aman pada akhir pekan.
Meskipun ini dapat dilakukan secara manual, opsi yang lebih baik adalah memanfaatkan otomatisasi untuk menjadwalkan instans untuk memulai dan menghentikan, mengoptimalkan biaya.
Layanan Komputasi Ukuran yang Tepat
Ukuran yang Tepat adalah proses menganalisis layanan komputasi dan memodifikasinya ke ukuran yang paling efisien. Selain ukuran server, ada opsi untuk server yang dioptimalkan untuk memory, database, komputasi, grafik, kapasitas penyimpanan, throughput, dan banyak lagi. Alat Pengukur Ukuran yang Tepat juga dapat merekomendasikan perubahan di seluruh keluarga contoh jika perlu.
Ukuran yang Tepat tidak lebih dari sekadar mengurangi biaya cloud, tetapi juga membantu pengoptimalan cloud, yang berarti mencapai kinerja puncak dari sumber daya yang Anda bayarkan.
Investasi Pada Penyedia Layanan Cloud
Jika Anda ingin lebih menghemat biaya dalam penyewaan cloud, mungkin hal yang lebih tepat adalah investasi. Pada contohnya adalah AWS atau Azure Reserved VM Instances (RIs). Anda bisa mendapatkan harga berlangganan yang lebih murah.
Anda bisa mendapatkan diskon yang lebih besar berdasarkan pembayaran di muka dan komitmen waktu. Penghematan RI bisa mencapai hingga 75%, jadi ini adalah keharusan untuk pengoptimalan biaya cloud. Karena RI dapat dibeli untuk satu atau tiga tahun, penting untuk menganalisis penggunaan Anda pada masa mendatang.
Manfaatkan Instans Spot
Instans Spot sangat berbeda dari RI, tetapi mereka dapat membantu Anda menghemat lebih banyak untuk pengeluaran AWS atau pengeluaran Azure. Instans Spot tersedia untuk dilelang dan, jika harganya tepat, dapat dibeli untuk digunakan segera. Namun, peluang untuk membeli Instans Spot dapat hilang dengan cepat. Itu berarti mereka paling cocok untuk kasus komputasi tertentu seperti pekerjaan batch dan pekerjaan yang dapat dihentikan dengan cepat.
Pekerjaan seperti ini biasa terjadi di organisasi besar, jadi Instans Spot harus menjadi bagian dari semua strategi cloud spend optimization.
Pertimbangkan Multi-Cloud vs. Single Cloud
Beberapa perusahaan sengaja mencari solusi multi-cloud untuk menghindari vendor terkunci. Meskipun ini adalah strategi yang valid untuk meningkatkan ketersediaan dan waktu aktif, organisasi ini dapat berisiko kehilangan potensi diskon volume oleh satu vendor cloud. Misalnya, jika sebuah perusahaan membelanjakan Rp.50.000.000 untuk AWS + Rp.30.000.000 untuk Azure + Rp.20.000.000 di Google Cloud Platform, mereka dapat kehilangan pencapaian tingkat $ 1 juta dengan satu vendor.
Nilai tingkat Rp.20 juta itu mungkin berupa diskon besar untuk keseluruhan pengeluaran cloud, serta status yang disukai dengan vendor tertentu itu. Selain itu, kemampuan untuk menghemat uang dengan strategi multi-cloud dapat dibandingkan dengan kerumitan administratif untuk beralih antar platform, membayar lalu lintas jaringan antar cloud, dan melatih staf di beberapa cloud.
Tertarik dengan Cloud Spend Optimization ? Kalian bisa hubungi kontak kami.
