Istilah internet pasti sudah banyak yang mengetahuinya, namun bagaimana kalau ekstranet? Ya bagi Anda yang tidak tahu maka Anda tidak sendirian, karena memang istilah ekstranet ini masih diketahui hanya oleh beberapa orang yang mengetahui ilmu jaringan saja. Lalu apa sih ekstranet ini dan apa kegunaannya? Mari kita simak penjelasannya di artikel berikut ini.
Daftar Isi
Penjelasan Ekstranet
Ekstranet adalah jaringan pengguna yang bersifat pribadi yang biasanya menggunakan protokol internet yang juga menggunakan sistem telekomunikasi publik untuk dapat membagikan sebagian dari informasi bisnis atau juga operasi yang aman ke pelanggan, penjual, vendor, dan lain sebagainya.
Konsultasi Via WhatsappEkstranet juga dikenal sebagai intranet pada sebuah perusahaan yang dapat diperlebar untuk pengguna yang ada pada luar perusahaan. Perusahaan yang sudah menerapkan ekstranet untuk bertukar data yang memiliki volume besar dengan hanya dengan menggunakan Electronic Data Interchage (EDI).
Ekstranet ini biasanya merujuk ke dalam jaringan perusahaan yang tadinya sudah menerapkan intranet namun dapat digunakan oleh pengguna luar jaringan perusahaan yang dapat terhubung pada suatu jaringan organisasi yang terkontrol.
Sejarah Ekstranet
Seperti maknanya bahwa ekstranet ini berasal dari jaringan intranet yang diperluas yaitu jaringan pribadi yang menggunakan protokol internet dan sistem telekomunikasi publik untuk berbagi bagian dari bisnis atau informasi operasi yang aman dari pemasok, pelanggan, mitra, dan lain sebagainya.
Ekstranet adalah jaringan yang menghubungkan mitra bisnis satu sama lain lewat jaringan internet dengan menyediakan akses ke berbagai area yang spesifik baik intranet perusahaan atau satu sama lain.
Fungsi Ekstranet
Kegunaan dalam perusahaan atau kegiatan bisnis lainnya adalah dapat menukar data bervolume besar serta juga dapat digunakan untuk jaringan kerjasama. Terjaminnya keamanan data karena memang hanya dapat diakses oleh pengguna tertentu saja. Selain itu ada beberapa fungsi lainnya:
Kemudahan Pertukaran Informasi
Ekstranet dapat memberikan kemudahan terhadap pertukaran data dan informasi dari intranet suatu perusahaan ke intranet perusahaan cabang atau jaringan publik mana memiliki geografi lokasi yang berjauhan, jalur publik dengan keamanan yang tinggi.
Sebagai File Server
Ekstranet dapat mempermudah kita dalam melakukan file server perusahaan yang terpusat khususnya untuk perusahaan cabang. Perusahaan pusat dapat mengimplementasikan file server berisi informasi confidentioal, sensitif, aplikasi propriteary perusahaan, dan dokumen yang sah untuk dibagikan untuk digunakan oleh perusahaan cabang secara aman lewat protokol.
Remote jarak Jauh
Ekstranet juga dapat membuat jaringan koneksi VPN yang mana dapat memudahkan staff untuk berkepentingan dari seuatu perusahaan untuk melakukan troubleshooting software, maupun hardware pada suatu perusahaan, deinstalasi, instalasi, dan aplikasi perusahaan tanpa harus ada di kantor, karena menggunakan aplikasi remote control misalnya teamviewer untuk lewat remote jarak jauh di komputer perusahaan.
Media Informasi Perusahaan
Ekstranet dapat digunakan untuk menghemat pengeluaran perusahaan dalam membuat company profile suatu perusahaan. Implementasi web server dari intranet suatu perusahaan tanpa perlu menyewat jasa web hosting untuk menyimpan file-file website.
Fitur Keamanan yang komplit
Ekstranet dapat ditunjang dengan fitur keamanan yang ketat. Dimana tinkgat akses dan batasan akses tiap pengguna dapat dikelola dan diatur lewat antarmuka yang tersedia.
Waktu yang lebih efisien
Waktu dalam menjalan bisnis dapat menjadi lebih efisien, hal ini dapat karena menjanjikan kemudahan dan kecepatan information exchange antar perusahaan dengan mitra dengan baik.
Kemudahan dalam Maintenance
Ekstranet dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan intrastruktur, termasuk dalam keterbatasan pada pengembangan hardware, jumlah link, node-to-node, dan lainnya.
Membangun sebuah industri Ekstranet
Dengan jaringan ini maka dapat menghubungkan dari beberapa intranet untuk mempermudah komunikasi.
Membangun Kemitraan Bisnis Digital
Dengan membangun sebuah ekstranet maka dapat memudahkan untuk membuat infrastruktur jaringan yang menghubungkan antara komunikasi digital dengan mitra bisnis perusahaan maupun kostumer.
Meningkatan efektivitas berbisnis
Dengan menggunakan infrastruktur jaringan ini tentu akan memberikan kemudahan bisnis yang lebih efektif.
Akses Informasi dimana saja (portabilitas).
Dapat mengakses informasi dari mana saja baik menggunakan smartphone, tablet, laptop, dan lain sebagainya melalui jaringan ini.
Perluasan jaringan lokal perusahaan
Perusahaan yang tadinya hanya memiliki intranet maka akan dapat lebih luas dengan jaringan ini.
Berbagi katalog produk dengan mitra dagang
Infrastruktur jaringan ini memungkinkan perusahaan dan mitra dagang untuk saling berbagi katalog produk. Katalog selalu update dan confidential dimana informasi yang diberikan bersifat rahasia dan aman terlepas dari media yang digunakan untuk menjangkau informasi.
Komponen Ekstranet
Berikut ini adalah beberapa komponen extranet yang perlu kita ketahui:
Protokol TCP/IP
Komponen ekstranet yang pertama adalah protokol TCP/IP yang berfungsi untuk komunikasi data, merupakan suatu software yang bertanggung jawab untuk melakukan transfer data dalam satu jaringan ke jaringan lainnya.
Email ini merupakan pesan surat digital yang merupakan layanan penting untuk bisnis dan pertukaran data dengan cepat dan aman.
Web-Browser
Web browser merupakan satu aplikasi yang dapat menjelajah, mengambil informasi dalam jaringan internet yakni WWW.
Eksternal Mitra Bisnis
Komponen selanjutnya adalah eksternal mitra bisnis. Dimana penggunaannya pasti perusahaan memiliki mitra bisnis diluar perusahaan yang dapat bekerja sama.
Tele-commuting karyawan pesanan tempat, status cek & kirim E-mail
Komponen yang terakhir adalah telecommuting. Dimana telecommuting ini adalah sebuah perjanjian kerja yang mana karyawan tersebut dapat memesan tempat, mengecek dan mengirimkan email yang ada.
Manfaat Ekstranet
Manfaat ekstranet untuk karyawan, penyalur, mitra bisnis, dan pelanggan antara lain:
- Memudahkan pertukaran informasi
- Digunakan sebagai file server.
- Untuk remote jarak jauh.
- Sebagai media informasi perusahaan.
- Memiliki fitur keamanan yang lengkap.
- Membuat waktu menjadi lebih efisien.
- Memudahkan staff dalam melakukan maintenance
- Membangun sebuah industri ekstranet.
- Membangun kemitraan bisnis digital.
- Dapat meningkatkan efektivitas berbisnis.
- Dapat mengakses informasi dimana saja.
- Dapat memperluas jaringan lokal perusahaan.
- Berbagi katalog produk dengan mitra dagang.
- Dapat menjalankan operasi bisnis dan hubungan jangka panjang dengan customer.
- Customer mudah dalam mendapatkan informasi.
Kelebihan Ekstranet
Berikut ini adalah kelebihan menggunakan jaringan ekstranet:
- Mengurangi penggunaan kertas dalam komunikasi dan pengarsipan.
- Meningkatkan efektivitas dalam melakukan bisnis.
- Dapat melihat data yang diarsip untuk kebutuhan bisnis.
- Dapat mempercepat proses dan arus informasi.
- Mengurangi biaya komunikasi, transportasi, dan administrasi.
- Mampu mengakses beberapa draft dokumentasi dan mendapatkan presentasi multimedia untuk menganggapi komentas dan persetujuan pelanggan.
