Secara umum, otomatisasi merupakan penerapan sistem berbasis teknologi yang dirancang untuk mengurangi bahkan menggantikan keterlibatan manusia, terutama dalam pekerjaan yang bersifat berat, repetitif, atau mekanis. Tujuannya adalah menciptakan efisiensi dan konsistensi melalui alur kerja yang dapat berjalan sendiri dengan sedikit pengawasan. Secara umum memang demikian, namun otomatisasi menurut para ahli ini bisa sedikit berbeda.
Di sini, akan dijelaskan pengertian otomatisasi menurut para ahli yaitu dari International Society of Automation atau ISA dan juga Technopedia.
Daftar Isi
Pengertian Otomatisasi Menurut Para Ahli
Otomatisasi memang sangat luas bagaimana setiap orang, individu, ataupun organisasi untuk menjabarkannya. Di sini akan dibahas pandangan otomatisasi dari ISA dan juga Technopedia.
International Society Of Automation(ISA)
Penjabaran dari ISA, otomatisasi adalah kreasi dan penerapan teknologi untuk melakukan pemantauan dan kontrol produksi serta pengiriman produk dan layanan.
Perlu diketahui di awal, mungkin Anda bingung siapa ISA ini. International Society of Automation (ISA) merupakan sebuah organisasi teknis nirlaba yang menjadi wadah bagi para profesional, mulai dari insinyur, teknisi, pelaku bisnis, pendidik, hingga pelajar yang memiliki minat atau keterlibatan dalam bidang otomatisasi dan disiplin terkait seperti instrumentasi.
Awalnya dikenal dengan nama Instrumentation Society of America, organisasi ini kini lebih akrab disebut dengan singkatan ISA. Seiring perkembangan zaman, cakupan keilmuan ISA telah berkembang pesat dan kini mencakup berbagai cabang teknik serta teknologi yang lebih luas dalam dunia industri dan otomasi.
Technopedia
Pandangan dari Technopedia terkait otomatisasi ini sedikit ada perbedaan. Menurutnya, otomatisasi adalah kreasi dan penerapan teknologi untuk memproduksi dan mengirimkan barang dan jasa dengan meminimalkan campur tangan manusia. Penerapan teknologi, teknik, dan proses otomatisasi meningkatkan efisiensi, keandalan, atau kecepatan banyak tugas yang sebelumnya dilakukan oleh manusia.
Sebagai perusahaan yang memang bergerak dalam pembuatan berbagai software otomatisasi di berbagai sektor industri, Technopedia memiliki pandangan otomatisasi sebagai yang sudah disebutkan di atas.
Otomatisasi Perkantoran Menurut Sedarmayanti
Dalam ruang lingkup perkantoran, otomatisasi juga sering menjadi perhatian. Otomatisasi perkantoran ini adalah dengan memanfaatkan berbagai peralatan untuk membuat segala sesuatu bekerja secara otomatis.
Otomatisasi menurut para ahli, salah satunya adalah Sedarmayanti, dalam Manajemen Perkantoran Modern (2017).
Sedarmayanti menjelaskan bahwasannya otomatisasi kantor adalah sebuah rencana untuk menggaungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktivitas.
Contoh Otomatisasi Perkantoran Menurut James A. Hall
James A. Hall dalam Audit dan Assurance Teknologi Informasi 1 edisi 2 (2019) menjelaskan juga otomatisasi perkantoran. Menurutnya, terdapat beberapa contoh otomatisasi perkantoran, di antaranya:
- Penggunaan sistem pengolahan kata, contohnya:Microsoft Word
Google Docs
Pages
Notepad
WPS Writer - Penggunaan sistem manajemen basis data, contohnya:
Microsoft Access
SQLite
Oracle
PostgreSQL - Penggunaan sistem spreadsheet, contohnya:
Google Spreadsheet
Microsoft Excel
SPSS
PSPP - Penggunaan sistem penerbitan desktop, contohnya:
Microsoft Publisher
CorelDraw
Swift Publisher
Adobe InDesign
Canva
Manfaat Otomatisasi Perkantoran Menurut Sovia Rosalin, dkk
Ada satu lagi otomatisasi menurut para ahli yang menerangkan manfaat dari otomatisasi khususnya untuk lingkungan perkantoran itu seperti apa, yaitu dari Sovia Rosalin, dkk.
Sovia Rosalin, dkk. dalam Administrasi Perkantoran Berbasis Teknologi Informasi (2022) menjabarkan berbagai manfaat otomatisasi perkantoran sebagai berikut:
- Informasi yang berguna bagi kelancaran kerja kantor lebih mudah, murah, dan cepat diperoleh
- Otomatisasi kantor meningkatkan relasi antar-pihak yang terlibat di kantor karena komunikasi bisa terjalin dengan lancar.
- Mempermudah pemecahan masalah pada grup, divisi, atau tim di kantor.
- Menjadi pelengkap dan penunjang kerja pegawai, bukan pengganti tenaga kerja.
- Menjadi dasar bagi perusahaan untuk bersaing dengan lebih baik berkat adanya manfaat integrasi informasi.
- Meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja pegawai.
- Memberikan opsi pemecahan masalah dan keputusan terbaik dengan lebih efektif dan efisien.
Kesimpulan
Otomatisasi menurut para ahli memang bisa berbeda-beda. Mereka bisa mendefinisikan berbeda karena mereka pun juga melakukan riset, praktek, dan juga pemahaman yang mendalam terkait dengan otomatisasi.
