Apabila Anda memiliki armada yang banyak di dalam sebuah Perusahaan, tentu saja menjadi PR sekali jika Anda ingin melakukan management setiap armadanya. Anda tidak mungkin melakukan pengecekan satu persatu yang tentu saja itu akan memakan banyak waktu, tenaga, bahkan juga biaya. Maka dari itu, dibutuhkanlah yang dinamakan fleet management.
Bagi Anda yang masih sangat awam tentang fleet management, mari bahas di sini dari segi pengertian, system, fungsi, dan juga bagaimana penerapan dari fleet management pada armada di sebuah Perusahaan.
Daftar Isi
Pengertian Fleet Management System
Fleet management adalah pengelolaan armada dalam perusahaan bertujuan untuk meningkatkan efisiensi penggunaan kendaraan, mendongkrak produktivitas, memonitor jadwal perawatan, serta meningkatkan keselamatan bagi kendaraan dan pengemudi, termasuk efisiensi konsumsi bahan bakar.
Proses manajemen armada kendaraan ini memerlukan strategi yang matang dan bukanlah hal yang sederhana. Banyak perusahaan memilih memanfaatkan sistem manajemen armada untuk mempermudah pemantauan dan pengelolaan kendaraan secara lebih efisien.
Dengan adanya teknologi canggih pada setiap kendaraan, seorang manajer armada dapat mengumpulkan dan menganalisis data pengawasan. Data dan insight tersebut kemudian digunakan untuk menilai dan meningkatkan efisiensi operasional dari setiap kendaraan dalam armada.
Fungsi Fleet Management
Sekarang mari masuk ke dalam pembahasan fungsi dari fleet management itu seperti apa. Fleet management memiliki fungsi penting yang memberikan banyak manfaat bagi perusahaan, terutama dalam mengelola salah satu pengeluaran terbesar terkait armada.
Namun, apakah fungsi fleet management hanya terbatas pada pengaturan biaya? Berikut beberapa fungsi utama dari fleet management untuk perusahaan:
Tracking
Fungsi fleet management yang pertama dan paling jelas tentu saja adalah tracking. Sistem fleet management dapat mengoptimalkan rute perjalanan kendaraan perusahaan, yang pada akhirnya menghemat waktu dan biaya.
Dengan memilih rute yang paling efisien dan menghindari jalanan yang macet atau berbahaya, perusahaan dapat mengurangi waktu tempuh. Fitur route optimization ini memungkinkan penghematan bahan bakar yang signifikan karena kendaraan menempuh jarak lebih singkat dan waktu yang lebih efisien.
Penghitungan Bahan Bakar
Fungsi selanjutnya dari fleet management adalah penghitungan konsumsi bahan bakar. Sudah pasti untuk pengelolaan bahan bakar adalah salah satu pengeluaran besar dalam operasional armada.
Fleet management system memungkinkan perusahaan melacak biaya bahan bakar secara detail, sehingga penggunaan bahan bakar lebih teratur dan terpantau. Fitur predictive fuel consumption membantu menghitung kebutuhan bahan bakar untuk setiap jenis kendaraan, meminimalkan risiko pengeluaran berlebihan dan memastikan operasional tetap berjalan lancar.
Deteksi Awal
Fleet management system juga dilengkapi dengan fitur pengingat waktu perawatan kendaraan. Sistem ini memberikan alarm untuk mengingatkan jadwal perawatan dan penggantian oli secara berkala, sehingga perusahaan tidak melupakan pemeliharaan penting ini. Dengan perawatan yang terjadwal, umur pemakaian kendaraan dapat diperpanjang, sekaligus menjaga performa operasional.
Dengan mengoptimalkan fungsi-fungsi ini, fleet management memberikan solusi komprehensif untuk mengelola armada secara efisien, meningkatkan keselamatan, dan mengurangi biaya operasional perusahaan.
Meningkatkan Keamanan
Perlu Anda ingat, bahwasannya dengan adanya sistem fleet management, ini dapat memantau kecepatan, pengereman mendadak, dan akselerasi cepat pada kendaraan. Semua data ini dilaporkan secara otomatis, memungkinkan perusahaan melakukan audit perilaku pengemudi untuk meningkatkan keselamatan.
Sebelum menugaskan pengemudi, perusahaan dapat memberikan pelatihan untuk mengurangi risiko di jalan. Dengan sistem pelacakan dan kamera dasbor, perusahaan juga memiliki visibilitas waktu nyata, yang sangat membantu dalam memberikan panduan kepada pengemudi dan menyediakan bukti jika terjadi kecelakaan.
Penghematan Biaya
Fleet management membantu mengidentifikasi, menguraikan, dan mengurangi pengeluaran yang tidak perlu, sehingga operasi bisnis menjadi lebih efisien. Meskipun biaya operasional dan perawatan kendaraan akan terus meningkat, program efisiensi dan pelacakan aset yang tepat waktu dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas dan mengurangi pengeluaran secara keseluruhan.
Penerapan Fleet Management
Dengan banyaknya fungsi dari fleet management, mungkin saja bukan hanya satu atau dua Solusi yang Anda dapatkan dari semua fungsi tersebut, bahkan bisa semuanya. Apabila Anda ingin menerapkan fleet management, memang dari segi biaya tidak murah, bahkan cenderung mahal.
Akan tetapi, mahalnya tersebut akan dijamin sebanding dengan pendapatan Anda, yang Kembali lagi, ini adalah demi kemudahan dalam pengelolaan industry atau Perusahaan Anda. Berikut ini adalah beberapa contoh penerapan fleet management yang dapat Perusahaan Anda lakukan demi mendapatkan keuntungan yang maksimal:
- Penentuan Target
Penting bagi perusahaan untuk menentukan tujuan yang jelas dalam implementasi sistem manajemen armada. Penetapan target ini membantu seluruh tim memahami peran pengelolaan armada dalam mencapai tujuan bisnis yang lebih besar.
- Komunikasi
Komunikasi yang baik antara manajemen armada dan pihak terkait sangat penting. Dengan komunikasi yang efektif, semua anggota tim dapat memahami manfaat sistem pengelolaan armada dan mendukung implementasinya.
- Pemilihan Armada
Memilih kendaraan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis adalah langkah penting dalam pengelolaan armada. Perusahaan perlu mempertimbangkan kualitas, perawatan, konsumsi bahan bakar, dan kesesuaian kendaraan untuk jenis operasional yang dijalankan.
- Pengelolaan
Mengelola dana secara strategis adalah bagian vital dari sistem manajemen armada. Ini termasuk menentukan metode pembiayaan yang tepat, seperti tunai, cicilan, atau sewa, serta memastikan ROI yang optimal. Penempatan SDM yang sesuai juga memainkan peran penting dalam memastikan keberhasilan pengelolaan armada.
Kesimpulan
Sistem pengelolaan armada yang efektif mencakup penetapan tujuan, komunikasi, pemilihan kendaraan, manajemen menyeluruh, dan pengelolaan dana yang bijak untuk mendukung operasional dan keberlanjutan bisnis. Itulah fleet management, yang sudah sangat terkenal bagi Perusahaan yang memiliki banyak armada demi management pengeluaran dan pendapatannya!
Dapatkan penawaran harga menarik dari NetData dengan menghubungi kami melalui WhatsApp dibawah ini!
Minta Penawaran Harga ! 
